教會場地借用守則及程序

最後修訂: 20180929
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一. 可使用場地資料

可使用地方 可預約場地人仕 可使用時段
小學
地下
籃球場、陰雨操場、感恩樓 同工、執事、區主任
  • 週六 1pm-9pm
  • 週日 9am-5pm
青年室
  • 牧區:組長級以上事奉人員
  • 事工:部門或組別總負責
  • 週日9 am-5pm
  • 週二至週六 9am-10pm
一樓
禮堂 同工、執事、領詩
  • 週六 1pm-9pm
  • 週日 9am-5pm
  • 週二至週五 5:30pm-10pm
105室、109室 同工、執事
  • 週六 1pm-9pm
  • 週日 9am-5pm
  • 週二至週五 5:30pm-10pm
課室
課室
  • 牧區:組長級以上事奉人員
  • 事工:部門或組別總負責
  • 週六 1pm-8:30pm
  • 週日 9am-3:30pm
可使用地方 可預約場地人仕 可使用時段
應許樓
Band 房 敬拜隊:領詩、分部總負責、樂器教師
  • 每日 9am-10:00pm
會議室
  • 牧區:組長級以上事奉人員
  • 事工:部門或組別總負責
  • 每日 9am-10:00pm
路加室
約翰室
客廳

二. 預約場地程序

  1. 在教會網頁作登記,網站為booking.pchurch.org.hk。
  2. 必須填上資料
    • 預約人全名,所有預約房間人仕名單必須由區牧或事工部主管交辦事處作確認。
    • 場地使用說明,包括:
      1. 預約部門(如:以馬內利區、201栽培組等)。
      2. 場地用途(如:小組、會議、培訓、栽培等)。
  3. 每次登記
    • 可預約使用場地次數為五節,每次最長為三小時。
    • 如同一時間預約多於一個場地,以每個場地不多於三小時一節計。例:同一時間預約路加室及客廳各兩小時,計兩節。
    • 如同一地點預約多於三小時,以每三小時一節計。例:預約路加室五小時,計兩節。即同時預約路加室及客廳各五小時,計四節。
    • 每次可預約三個月內的場地。

三. 使用場地守則

  1. 必須保持場地整潔及還原場地所有設施。
  2. 使用後應許樓必須將帶來所有垃圾清理並帶離開棄置。
  3. 所有使用物資必須清潔妥當及放回原處。
  4. 使用場地完畢必須關掉所有電器:燈、冷氣、風扇、電視機、電爐等。
  5. 嚴禁男女單獨共處一室。
  6. 已預約的場地如不需使用必須儘早取消或於日內通知辦事處。
  7. 每天早上9時正截止當日預約房間登記。如需即日申請場地使用,請到辦事處辦理。
  8. 同工如需長期預約地方(十次或以上),請填寫《長期預約教會場地申請表》,並最少每年更新一次。
  9. 獲授權人士可向辦事處登記保管「應許樓」鎖匙,並承諾不自行製作拷貝。
  10. 不接受電話登記。
  11. 肢體在到達使用之場地時請先檢查場地是否整潔及各物資完好,並向辦事處報告任何不妥善之處,如事後發現場地出現問題,將追討早一期的使用者。
  12. 如發現肢體曾經借用之場地有任何物件損壞,使用者須作出有關賠償。
  13. 應許樓Band房需按「Band 房使用守則」使用。
  14. 違反場地使用守則之申請人,須暫停其使用權利一個月,並會取消所有未到期之場地預約。
  15. 辦事處保留場地使用安排的最終決定權。

四. 小學場地開放安排

  1. 週一至週五
    • 5:30pm前為學校上課時間,除得傳道同工及學校校長批准外,不能使用小學場地。
    • 如肢體需於5:30pm前使用教會於小學的場地作約見、會議、工作或練習,請先得傳道同工批準,並通知辦事處,填妥《教會工作人員証記錄》、取得「教會工作人員證」1後,可使用青年室、辦公室。2
    • 5:30pm學生放學後,肢體可按預約教會場地程序及守則使用小學場地。
    • 因安全理由,每日9:00pm後除經傳道同工批准,所有活動須停止,肢體請離開小學範圍。
    • 16歲或以下肢體必須於6:30pm前離開小學場地回家,經其家長批准者除外。
  2. 週六
    • 1:00pm前為學校辦公時間,除得傳道同工及學校校長批准外,不能使用小學場地。
    • 如肢體需於1:00pm前使用教會場地作約見、會議、工作或練習,請先得傳道同工批準,並通知辦事處,填妥《教會工作人員証記錄》、取得「教會工作人員證」後,可使用青年室、辦公室。
    • 1:00pm後為教會開放時間,肢體可按預約教會場地程序及守則使用小學場地。
    • 9:00pm後為教會關門時間,除崇拜聚會或經傳道同工批准,所有活動須停止,肢體請離開小學範圍。
    • 16歲或以下肢體必須於6:30pm前離開小學場地回家,經其家長批准者除外。
  3. 週日
    • 週日為教會開放時間,肢體可按場地預約守則使用小學場地。
    • 5:00pm後為教會關門時間,除崇拜聚會或經傳道同工批准,所有活動須停止,肢體請離開小學範圍。

1 向傳道同工或辦事處登記,並須即日交還。
2 感恩樓為學校家長接送子女聚集之地,請勿流連。

五. Band房使用場地守則

  1. Band房只限本會敬拜部成員使用,並僅可作以下三種用途:
    • 樂隊練習
    • 樂器教授
    • 樂器練習
  2. 樂器練習
    • 導師推薦可使用Band房學員予敬拜部部長批審。
    • 敬拜隊隊長將批准使用Band房學員申請表《短期借用Band房批審表》交辦事處安排。
    • 經批准使用Band房學員可按程序自行預約場地。
    • 每次審批名單有效期為3個月。
  3. 注意事項
    • 如要使用Mixer及擴音系統,需按房內指示開機及關機。如無必要,請勿開啟。
    • Band房內的音響及樂器已由電源管理系統控制,使用者嚴禁自行裝拆MIC、Keyboard及音響系統的接線及電源線,亦不須開啟及關閉個別器材,以免損毀器材!(請依照Band房內指示開關。)
    • 請小心使用及愛惜每一件樂器,用後放回原位。
    • 所有樂器及器材(包括線材)均不得外借。
    • 在任何情況下,嚴禁男女獨處一室。如異性導師須向敬拜部部長及辦事處申報。
    • Band房內嚴禁飲食。
    • 請保持Band房清潔,入房前須除掉鞋子。
    • 離開Band房前請確保燈和冷氣已關掉。
    • 請勿把私人物品放置於Band房,如有違者,本會有權充公其物品及作任何處置。
    • 如有違以上守則,本會有權取消其借用權利。

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